產業升級墊腳石 管理須與生產並進
詩人余光中<車過枋寮>提到,屏東是最甜的縣,彷彿是一座方糖砌成的城──其中一股甜味,就是來自香甜軟Q 的香蕉。而現在,這一味已上架到駐點全臺的便利商店,其包裝乾淨衛生且品質新鮮安全。同時,不同於過去以「串」為單位的賣法,改成數根販賣,民眾再也不怕買回家吃不完,方便性大增,也符合現代人生活習慣,成功吸引大批消費者買單。
南國的金黃香氣蔓延全臺,上游業者也得跟著賣力擴大規模──「南州香蕉集團產區」主席余致榮便是一大幕後推手。余致榮中年返回屏東,接棒父親的香蕉園,學習田間工作、研究栽培技術,如今已成為香蕉達人。
然而,隨著產量增加,農場的規模也越大。現在,南州香蕉集團產區的產地約有34 公頃,年產數量可達到1,190 公噸,產地擴大、產量提升、人手增加,「管理」的問題理所當然地成為當務之急。
大規模管理 得走向精細、系統化
2015 年,余致榮希望使用行政院農業委員會的APP「農務e 把抓」,利用資訊化的系統掌握產業管理,內含記錄栽培作業、排程執行計畫、查詢相關統計資料、耕地管理等功能。一開始,余致榮盼透過「農務e 把抓」即時記錄,方便溯源履歷透明化,有了更進一步的管理方向,但其APP的細項設定仍不足以貼近香蕉產業,改善力道尚不夠強。
「中國生產力中心」後來導入農糧署「105 年農村社區產業經營人才培訓暨工作坊輔導計畫」,開始加入顧問輔導。透過這項計畫,希望能更全面地診斷組織問題,提出改善策略,進而提升產區的管理效率,甚至能成為示範經營模式,帶動其他類似組織參考、學習。
經營管理流程未至善 難減潛藏成本
生產工作是農民的核心,但隨著農業走入農企業,種得好,也要會銷售。因此,生產的外圍技能,如組織管理、控管成本等,就得跟著進步才行。中國生產力中心顧問團隊呼應南州香蕉集團的需求,同時診斷出組織現有問題,分別是「未能建立完整的經營管理流程」與「班員多數仍遵循傳統產銷模式」2 大困境。
顧問團隊指出,若不能優化經營管理流程,產銷規模逐漸擴大後,會越來越無法掌握香蕉品質、肥料的使用合理性等。同時也無法估量香蕉入庫的時間與產量,將導致供貨不穩,影響銷路。
此外,顧問團隊認為,不同於過往小農的自產自銷模式,若要走向集團產區方向,必定要讓產品規格化,同時引入企業經營方式,才能讓品質符合市場需要。因此,若仍走老路,並非採大面積蕉園的管理方法與成本控管思維,蕉農便難以將新概念連結至日常工作,連帶較難提升香蕉品質,相對影響農民的收入無法拉高。「品質與工廠規範化後,才能獲得消費者信任。」顧問團隊強調,這也是與大通路合作的必要條件。
而欲破解這2 個問題,必須先了解產業目前的營運模式,才能調整組織體質,進而完整規劃改善方案,內部成員也能達成共識。
導入工作坊計畫 破除管理盲點
回溯使用APP「農務e 把抓」的經驗,余致榮提及,目前組織內的確已開始使用許多管理表單,例如派工資訊、田地狀況、採收預估等,但散落各方,未能統整成一主要系統隨時掌握。經過工作坊的輔導,農場內能慢慢找出未整合、簡化的資訊,並將各類型的表單集結成同一個資料庫,方便工作記錄,也能即時檢視流通的訊息。
再加上中國生產力中心協助檢視收蕉流程、進銷存流程、資材管理流程,除了能建構完整經營管理流程,也分析經營數據,揪出藏在細節裡的魔鬼,例如:潛藏的人力成本、銷售壓力,進而提出改善對策,破除盲點以大幅提升工作效率及效益。隨之能改善的,便是香蕉集團產區成員大面積蕉園的管理模式與成本控管概念。如此一來,壓制不必要的成本,同時提升香蕉的A 級品比例,使農民事半功倍,進而拉高農場收入。
此外,中國生產力中心也利用農業價值鏈管理與管理案例分享的課程,匯入「5S與精實管理」的理念。顧問團隊指出:「農業價值鏈讓農民知道自己在整個生產鏈中扮演什麼角色,理解自己在做的事,進而對整個產業產生正面影響。」
針對「5S 與精實管理」課程,學員、業務經理劉光榮也印象深刻,「平常不一定能上到這些課程。」他舉例,講師直接帶他們到工作現場,請他們指出硬體上能立即改善的地方。後來,此概念便落實在農具歸位,改善工作動線,「以往沒有固定放機具的習慣,弄丟可能也不曉得,工作分配機具時也會有困難;而動線改善後,可讓作業更流暢,這些都能減少成本。」劉光榮解釋。而透過直接帶出課堂外實踐,也能直接將理論反映在現實,以「做中學」方式達到工作坊的實作成效。
此外,中國生產力中心還將蕉農的珍貴知識集結成1 套教材,包括成本管理、田間作業等資訊。他們希望未來農場規模再增加時,能以1 套有邏輯性的教學資料,引導新班員進入狀況,把現有的優勢再累積、延續下去。
注入管理概念新活水 擴散組織理念
「我們沒包袱、有動力。」余致榮感謝中國生產力中心的顧問有耐性地盤點問題,並提供協助,而他們也會先做穩一級產業,再推動後續計畫,尤其是建構資料庫須花很多時間記錄流程,讓資料可以串聯交疊而互通有無。
對比六級產業的「一條龍」概念,余致榮形容,目前南州香蕉集團產區類似走到「1.5 級產業」,但要怎麼跨到二級產業,還有賴注入經營管理與品牌價值的概念活水,透過工作坊顧問輔導,已漸漸將理念擴散到整個組織。同時,余致榮也有感而發,經由輔導,慢慢能把對二級產業的認識,帶回到生產端交互檢視,讓產銷鏈更順暢,也減少成本支出,希望未來形成一股正向的循環。
屏東縣南州鄉香蕉集團產區
主席:余致榮
地址:屏東縣南州鄉三民路276 巷101 號
電話:08-8646-835
採訪˙ 攝影/許鈺屏 照片提供/中國生產力中心
豐年6623.6624