整合行銷,開發養生產業;農會轉型,再造企業文化─宜蘭縣羅東鎮農會總幹事黃智庸
每周,一定有個下午,他會帶著難以消化的公文到咖啡館,藉著咖啡的香氣,以及咖啡館營造出來的人文氛圍,一個個地、研磨出員工的潛能;一點一滴地,凝聚團隊的向心力。
開闢平台 傾聽心聲
由員工「選出」的農會總幹事,已是罕見;不愛應酬,卻喜歡抱著書籍與公文往咖啡館跑的農會總幹事,更是少見。黃智庸接受遴聘擔任宜蘭縣羅東鎮農會總幹事後,送給員工的第一份禮物,就是一本書;接著,是另一本書…。在台北上班時,還曾經在「明星咖啡館」追尋白先勇、周夢蝶的身影,是個十足的文藝青年。
黃智庸畢業於健行工專 (清雲科技大學前身),學的是建築,畢業後留在外地工作。由於排行老大,為就近照顧雙親,民國 73 年,回鄉進入羅東鎮農會服務,歷任雇員、辦事員、資訊室主任、會務股長、企稽股長、秘書等職務,前後約 26 年,去年前任總幹事退休後,在各方人馬以及眾多同事的促請、票選下,接受遴聘擔任總幹事。
黃智庸上任後,即建立「員工心聲」平台,讓員工有個可以抒發心聲及溝通意見的園地。員工可以不具名在平台上暢所欲言,可以針對業務問題表達意見,也可以單純地分享生活點滴。黃智庸將該平台定位為形塑企業文化的虛擬空間,「硬體建設很容易打造,但企業文化則不易經營,若員工的感情緊密相連,對團隊就會產生認同感。」當然,平台上不時會出現八卦或負面的聲音,但黃智庸不以為意:「總幹事本來就應該聽聽各種聲音。」重點在於從中過濾出可供參考的意見,哪些意見被採納?哪些批評是誤解?黃智庸會適時而明確地回應員工。一年多來,員工已逐漸習慣這樣的溝通平台,還表示有這樣的園地滿好的。「若問我上任以來農會有何不同?我會回答這個部分是我覺得比較特殊而且做得滿快樂的。」
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而在農會業務方面,黃智庸則希望在種種硬性規定外,營造出比較柔軟的東西。「我也可以用強硬的方式要求員工達到業績,但人與人之間長久相處,若感情無法Link在一起,這樣的團隊生命力勢必比較短暫。反之,若大家同心為這個企業努力,就沒有做不好的事情。」在獎懲方面,黃智庸比較常用「胡蘿蔔」、很少使用「棒子」;他說,因為秉持「人性本善」的理想,他願意花更多時間相信員工,在正面鼓勵下,攜手走向長遠的未來。「讓好的觀念與習慣成為一種行為模式後,就會凝聚形成好的企業文化,而這需要時間的醞釀。」
採訪.攝影/王櫻 部分照片提供/羅東鎮農會
詳全文請參考豐年半月刊60 卷第16 期