新聞稿評比與寫作技巧--新聞稿寫作技巧 - 農業知識入口網

新聞稿的主要功能有：將新知識或活動訊息宣導周知、報導機關作為以提升形象、即時提供大眾需要的資訊以落實為民服務、引導媒體關注該主題以追蹤報導、提示政策重點以利大眾明瞭等五大項，所以撰寫得宜的新聞稿便能發揮上述的功能。
新聞稿一般分成導言、主體及結尾三大部分，導言以簡潔的文字點出本文最重要的事實，即使讀者不看其他段落也能大致了解內容，可說是最重要的一部分，除了將人事時地物交代清楚的破題法，還有下列七種寫法（參考資料：實用新聞編採寫作，沈征郎著，1992，聯經出版公司）：
一、敘述式：就發生的事件中最能吸引人注意的部份，作概括的敘述；
二、引語式：引用事件主角或相關人物的說法，將讀者帶入事件中；
三、描寫式：描述事件發生經過的場面或傳達風景的畫面；
四、提問式：拋出問題，引發讀者注意與思考，接著指出答案或事實為何；
五、評議式：直接指出可能引起討論的研究或調查結果，有時具有警惕的作用；
六、結論式：用於會議、談判或官方發布重要資料時，直接點出結論或數據；
七、對比式：列出數據事實，藉由數字的高低對比突顯衝擊性。
主體則進一步說明及解釋主題，帶領讀者深入了解主題的全貌，最好分段說明，以利閱讀，內容要有所取捨，別把不相干的訊息放進來，造成結構鬆散、不知所云。最後是結尾，通常是刪掉也不影響讀者對主題的了解，如果撰寫得宜，可以引發讀者的未來期待或深思，甚至鼓勵讀者起身行動。
新聞通常具有時效性、地域性、衝突性、重要性、影響性、趣味性等特性，撰寫新聞稿則必須掌握主題符合其中至少一種特性，才有機會登上媒體版面。例如：金針花季還沒到，有關金針花海的文章就不會受到注意；宜蘭地區的消息，花蓮地區的民眾就比較不感興趣；狗咬人不稀奇，人咬狗才是新聞；水稻是花蓮地區的大宗作物，相關的栽培管理資訊對當地的農友就很重要；颱風來襲，影響範圍廣大，自然受到高度矚目；可愛的動物或小朋友，有趣的一舉一動很容易牽動觀眾的情緒。